仓库帐、物、卡不符问题如何解决

仓库帐、物、卡不符问题如何解决

仓库物料摆放零乱、不整齐，有的物料随便用一张废纸做为标识卡，更多的是无物料卡。而且仓库区域混乱，仓管找物料完全凭记忆和经验，要经过长时间的寻找，才能找到物料，严重影响了正常工作开展。仓库管理的各项制度不完善，仓库管理架构不明确，仓库的直接上级能力不足，仓管员的责任心不足。比如客户送来加工的纸张多，占用大量仓库空间，影响仓库的正常分区和摆放，影响物料的查找与正常发放，而仓管员视而不见。仓管员平时忙于收货发料，很多材料帐没有及时登记，后来凭记忆去补做帐，所以帐目漏记、错记现象十分普遍。

分析：仓库管理制度不健全，车间物料员领料经常不开单，随便拿。仓库钥匙除了仓管外，门卫也有，本来是为了方便仓管不在时生产部门可以领料不影响生产，但是却变成了车间物料员自己到仓库里面去拿，想拿多少就拿多少，也不用审批，自己开个单就是，用剩的物料自行放回仓库。仓管员工作责任心不强，贪图方便，对车间物料的领取没有认真进行控制，仓管员借口平时工作很忙，没有将收入的物料及时进行入帐，相关单据积压多日不进行帐务处理。仓库记帐方式也不正确，没有进、销、存帐务处理概念，仓管员平时只记收入帐，而发出物料由于平时根本没有去管控，《领料单》不全，故记帐也是凭记忆。每次盘点后出现帐物不符的情况多，仓管对此没有认真对待，没有及时找出不符的原因和对策，到月底盘点时仓管按实盘数倒推出发该月总发出数，将帐一次性调平，将所有的盘盈盘亏问题全部掩盖。在仓库帐务处理方面，财务对仓库数据根本没有进行监控，基本上没有发挥财务对仓库应有的监控职能，虽然也知道仓库数据混乱，但不知道如何去监控及协助仓库改善工作。

处理：从抽查的数据来看，帐物相符率仅为40%，表明仓库的管理已是非常混乱，因此老师根据企业实际情况制定了仓库整顿方案，重新调整了仓库组织架构及各仓管的分工，按照物料种类将仓库划分为原材料仓、半成品仓、成品仓、包材仓、低值易耗品仓，明确每个仓管的职责后，又将仓库区域进行划分，开始了轰轰烈烈的仓库整理、盘点工作，经过整整两个月的整理，仓库的物料标识卡挂起了、台帐建立了，项目组趁热打铁推行了《仓库管理制度》、《进料作业流程》、《退料作业流程》、《领料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《帐务处理制度》等流程、制度对仓库物料以及帐务处理进行了规范。从此仓库帐物卡准确率基本上一一对应了。