难点逐个击破 医药流通行业仓储管理解答
医药行业物流仓储管理不同于其他商品管理,非常复杂且全面,需要高素质管理人才配合高科技水平管理系统才能取得成功,下面两点经验分享希望能够帮助想要进行仓储管理的你。
一、整零分开,明确整人员的工作责任
对于有一定规模的每日中小客户销售订单量占当日销售订单总量40%以上的医药流通企业,就应该在仓库实行药品存储的整零分开。
药品的整零分开是指只要是整件箱药品就存储在整件库,凡是零头药品就都放在专属的散件库区。整散件药品库区都有专职的保管员、发货员、复核员,互不串岗,分工明确。既要满足GSP管理要求,更要适当平衡散库区发货员的工作量。实行整零分开后,最大的好处是可以明确药品的责任人,能有效减少药品发货的差错率,能实现快速盘点,提高库房利用率,对药品的仓储管理有极大好处。
二、选择适合的信息化系统,最大限度的支持业务流程
医药流通企业的信息化系统,必须支持药品的GSP管理和大数据的查询与统计工作。由于药品的存储是按照一定剂型的标准划分的,如果仓库实现了整零分开,系统需要打印从整件库到散件库的移库单(也就是补货单)和出库单。整零分开后的仓库,信息系统尤其要支持对散件库区的药品的补货作业,如果计算不当很有可能造成员工每日的工作量剧增。
信息系统功能再提高一些,则可以针对药品的价格提供批次管理的功能,针对每一批次的药品,针对其不同价格要求销售开票员在不同的开票价格范围内进行销售。可以对有多个批号的药品保管员可以选择其中的几个批号进行库存锁定操作。对已锁定批号的药品,开票员可以看见但却无法销售,这样充分可以保证仓库内无积压的零头药品,避免库存损失。
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