备件仓库管理模式

备件仓库管理模式

备件仓库的管理工作是一个复杂且细腻的工作，备件信息数据的整理与反馈关系着工厂的进出货管理，对企业发展十分重要。

一、问题的提出

备件仓库管理是备件管理的一个组成部分，生产企业通常都设有一个或几个备件仓库。传统的仓库设置和管理一般有两种模式，一种是集中管理模式，另一种是分级管理模式。这两种管理模式各有利弊，那么如何结合双方发挥其优点呢？计算机及企业局域网络的应用为创新备件管理模式提供了可能。

二、仓库传统管理模式的利弊分析及多级仓库管理模式的提出

仓库集中管理模式是指全厂只设一个备件仓库，只有一套收支存台账及储备定额和备件计划等台账，由厂部统一集中管理。有些大中型企业即使设有几个备件仓库，在管理上仍是厂部统一集中管理模式，这些仓库之间属于平级关系，共同负责全厂设备的备件供给。

仓库集中管理有利于做到批量采购备件，共享库存，降低库存数量，减少仓库面积；有利于备件集中保养，减少备件库管人员及其备件保养人员的数量；有利于信息汇总统计等。但是，当生产设备故障导致停机，需要更换备件时，备件集中管理模式往往由于仓库离设备现场较远等原因而影响设备及时抢修。一旦设备发生故障，抢修的每一分钟都关系企业经济效益，排除设备故障必须争分夺秒。而由于企业生产规模较大，厂房设备分布在两三平方公里的范围内，采用集中管理模式，厂级仓库离设备现场比较远，来回领用备件少则10几分钟，多则40多分钟。为了方便设备抢修，减少故障停机时间，设备检修人员就近在车间和工段班组储备一些急用备件。这样，便形成了分级仓库和分级库存。

仓库分级管理模式是指全厂设有厂级和车间级、工段级等隶属不同管理级别的备件仓库，各仓库有各自的收发存定额和计划台账，仓库之间实行独立管理，在业务上仅是下级仓库从上级仓库领取备件。分级管理模式的突出优点是减少备件领用时间，便于设备抢修与维护。相对于集中管理，备件仓库分级管理不利于做到备件库存共享、降低库存数量和减少仓库面积；不利于减少备件库管人员及其备件保养人员的数量；特别是由于纸笔式统计手段的落后，更不利于信息统计和财务成本核算等。

为了克服传统管理模式存在的问题，要借助计算机网络技术，利用计算机的优势：海量存储、精确计算、及时统计和局域网络信息共享等，将备件集中管理和备件分级管理结合，包钢炼钢厂创新了多级仓库管理模式。这种管理模式实行备件分散储备，台账集中管理，也就是说在仓库设置上实行分级设置、分级保管，在信息台账方面实行集中管理，统一收支。这种管理模式吸纳了集中管理和分级管理的优越性，同时又避免了其不足。