仓库盘点制度应该这样建立
盘点,是指对库存商品的实际数量进行清查、清点的活动,即为了掌握货物的流动情况,对仓库现有物品的实际数量与ERP中记录的数量相核对,以便准确掌握库存数量。盘点是仓库一项重要的基础性工作。
1、仓库盘点范围包括所有在库商品及包装物。
2、仓库盘点分为每日盘点、库存抽查、异动盘点、月中盘点和月末盘点。
盘点类别
3、各库管员盘点时,采用实盘实点方式,禁止目测、估计数量。
4、盘点时注意商品的摆放,盘点后需对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
5、工作人员在盘点过程中需本着细心、负责、诚实的原则进行。盘点过程中严禁以下行为:弄虚作假,虚报数据;盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘;书写数据潦草、错误;丢失盘点单。
6、盘点人员按货架顺序对存货进行盘点,并填写盘点表单。若盘点单填写错误时不得撕毁,可在其上修改,但必须保留修改痕迹。盘点单的内容包括包装单位、数量、库存数量、实盘数量以及不良品、废品、包装破损等记录。
7、初盘结束后,初盘人员将盘点单交给该区域负责人,就存在差异的商品进行复盘。复盘人员不应受初盘人员影响,独立清点商品并做记录。
8、盘点结束后,各区域负责人应及时收回盘点单,汇总并存档,若发现所得数据与ERP中数据不符,应追查差异产生的原因。
9、盘点中出现盈亏时,各区域负责人根据盘点单填制《盘点数据调整申请表》,经仓储主管核准、签字后,在仓库管理系统中作报损报溢处理。
仓库盘点数据调整申请表字段包括:序号、零件号、商品品牌、库存数量、实盘数量、数据差异、差异原因、备注(该商品状态,如过期报废、包装破损、不良品等)。表头内容:提交日期、申请人签字(一般为区域负责人)、审核人签字(一般为仓储主管)。
10、各区域负责人应于当月最后一日下班前提交《盘点数据调整申请表》。
11、各区域负责人应仔细分析差异数据产生的原因,并提出改进方案,防止此类问题再度发生。
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