为了更好地发挥仓管员对材料的调配、管理功能规范物料区的材料管理程序,促进公司仓库管理各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的质量、数量、型号、规格符合要求,保证物料供应不延误生产项目的进度,根据ISO质量管理体系的流程要求,制定本管理制度。
1、仓管员要严格遵守本条例以及公司制定的各项规章管理制度。
2、仓管员要积极配合各生产部门的生产活动,做好物料发放工作。
3、要合理利用物料放置空间,规划好物料放置位置,严禁乱堆乱放,通道内严禁堆放物料,要保证通道的绝对通畅。
4、要保证物管区域的清洁卫生,及时清除货物出库后的垃圾。下班后一定要关闭电源,关好门窗。
5、仓管员要认真履行公司赋予的管理权利和职责,不可擅离职守。
6、要做好仓库的出库和入库记录,并且及时入帐,不可拖拖拉拉。
7.仓库要注意门禁管理,不得随便入内逗留,且仓库人员下班后仓库须上锁。保持干净整洁,无垃圾。
8、要做好物资安全保护工作,做好防火、防盗、防害”三防工作,根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生,变质且有危害的物品要及时处理并上报公司。
9、要及时做好月底各项统计报表,同时做好仓库物料动态分析和滞料统计表。
10、要及时处理好退料、库损等问题,并向领导反映。
11、要及时组织对滞料的处理,并提出合理的处置方案。
12、要及时盘查常用物料的库存情况,做到心中有数,根据生产情况,合理发出申购指令,根据物料需求计划时间安排及时跟踪物料到位情况。要与订货人员进行及时地沟通,以便保证到货商品的存放。此外,仓库管理人员还要适时提出存货不足的预警通知,对库存物料情况及时向订货人员汇报,做到不断料:不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。
13、要绝对遵守公司的保密制度,不可泄露账务机密和客户资料。
14、帐目要坚持准确、务实,有可依据、有账可查、帐帐相符、帐物相符”的原则。
15、仓库要对所有工具、零配件等进行登记造表,建立借用领用要登记的管理办法,工具、零配件的发放必须以旧换新,否则不予发放。
17、领料人员领好料、清点好数量后马上要离开仓库,不可在仓库逗留、闲聊说笑。
18、严禁非仓管人员未得到允许私自进入仓库并进行取料工作。仓库要注意门禁管理,不得随便入内逗留,且仓库人员下班后仓库须上锁。保持干净整洁,无垃圾。
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