仓库初盘和复盘的注意事项有哪些
众所周知,仓库盘点的流程包括安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结。其中,初盘和复盘的结果直接影响到整个盘点的结果和效果,所以参与盘点的人员了解仓库初盘和复盘的注意事项是非常有必要的。
一、仓库初盘的注意事项
1、按储位先后顺序和先盘点尾数料再盘点整箱装物料的方式进行先后盘点,不允许尾数与整箱装物料同时盘点的方法;
2、所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;
3、初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;
4、在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找负责盘点领导协助处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示错误,物料混装等;
5、初盘完成后,初盘人在盘点表上签名确认,并将原件给到指定的复盘人进行复盘。
二、仓库复盘的注意事项
1、复盘人对初盘盘点表进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据实际情况在复盘结束后再安排一次复盘,复盘根据初盘情况进行按照不少于50%的比例进行,可以超过此比例;
2、复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则盘点表的盘点数量不用更改;如确定初盘盘点数量错误时,则在盘点表的复盘数量一栏修改填写正确的数据;
3、初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;
4、复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示错误,物料混装等;
5、复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在盘点表的复盘数量一栏;
6、复盘人不需要找出物料盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中;
7、复盘人完成所有流程后,在盘点表上签字并将盘点表给到相应抽盘人。
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