1.进出口时经营者应当主动向海关出具有效的两用物项和技术进出口许可证。
2.当海关对于进出口的货物是否属于两用物项和技术提出质疑，经营者应按规定向主管部门申请进口或者出口许可。或者向商务主管部门申请办理不属于管制范围的相关证明。
3.两用物项和技术进口许可证实行“非一批一证”和“一证一关”制；
两用物项和技术出口许可证实行“一批一证”和“一证一关”制。
4.两用物项和技术进出口许可证有效期一般不超过1年，跨年度使用时，在有效期内只能使用到次年3月31日，逾期发证机构将根据原许可证有效期换发许可证。
许可证号
许可证号是指商务部配额许可证事务局及其授权的部门签发的进出口许可证编号。
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申领进口许可证
目前，我国执行审批和签发进口许可证的机关为：国家外经贸部及其派驻在主要口岸的特派员办事处，各省、自治区、直辖市以及国务院批准的计划单列市的对外经贸行政管理部门。
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出口许可证
在国际贸易中，根据一国出口商品管制的法令规定，由有关当局签发的准许出口的证件。出口许可证制是一国对外出口货物实行管制的一项措施。
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自动进口许可证管理
2012年实施自动进口许可管理的商品包括：非机电产品、机电产品(包括旧机电产品)两大类，分为3个管理目录。
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进口许可证申请表填写
本申请表一式二联，除第三、四项和审批意见栏由发证机关填写外，其余各项均须申领许可证单位填写，必须用正楷填写，涂改无效。
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出口许可证的申领须知
出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。
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补偿贸易的进口货物进口许可证申领
经批准的补偿贸易进口货物，其中，非限制进口商品，免领进口货物许可证，海关凭批准文件和对外合同、进口单证查验放行。
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进口许可证申请表填写
本申请表一式二联，除第三、四项和审批意见栏由发证机关填写外，其余各项均须申领许可证单位填写，必须用正楷填写，涂改无效。
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