1、该企业（项目）必须是按规定程序经拥有受权的国家相当一级的政府机关批准成立（立项）的。
2、该企业（项目）必须是按相应批准的经营范围及生产出口规模内组织出口。
3、该企业（项目）必须取得出口计划审批部门批准的，有效的出口计划。
4、该企业（项目）货物的出口价格必须符合理国家核定的出口协调价。
出口报关所需单据及报关单的填制
报关单据准备齐全并都需要正本，H.S.编码一定要确认准确以便判断有没有特殊的监管条件（如电子产品更新换代比较快，没有注册商品编码，可在出口时向海关询问，找一个相似货物的商品
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申请减免滞报金所需手续
由进口货物的经营单位或实际收货人按同一合同、同一地报关进口的一批滞报货物以书面形式(加盖单位公章)向海关提出申请，并提交有关证明文件，经海关审核批准后，可减免滞报金。
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海运进口在上海报关所需单证
1. 报关 单：一式4联， 一、四联交海关 ，二、三联分别为客户留存和报关公司留存联(这两联一般没有什么用)2. 报关委托书3.入境货物通关单：如是法检货物需提供此单证
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