1、订舱——定舱是 托运 人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的 船舶 向 承运人 (即 班轮 公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约申请货物运输，并填写货物(进)出口委托书。订仓单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。 承运人 对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记薄上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。
2、报关、货物装箱： 拼箱 是指，由 集装箱 货运站将分属不同 货主 但流向相同的零星货物拼装为整箱予以运输。在此之前须向 海关 办理货物出口报关手续，私人物品出口报关时，需 货主 提供的单证主要有：护照、目的地所在国的有效签证、出口货物清单(含货物名称、件数、重量、尺寸、货物价值)、代理报关委托书、货物 托运 (出)进口委托书。
报关所需各种单据：
如果您出国移民：请带护照正本、移民纸复印件两张、物品清单(中文两份、英文一份)、托运物品件数、体积、标志和估算的重量清单，以及收货人(地址、电话、传真)。
如果您是台湾、香港、澳门居民：请带台胞证(或居留证)、学习或工作证明、新购物品 发票 、物品清单、体积和估算的重量清单以及收货人(地址、电话、传真)。
如果您是外国人：请带护照或复印件、新购物品 发票 、离任职证明(正本)物品清单、体积和估算重量清单以及收货人(地址、电话、传真)。
请填写订舱委托书(必须提供目的地准确的联络方式，将全部运费写在委托书上，以备日后确认)。
另：※报关所需时间为货物包装入库后，3个工作日内。
