付货通知单：（俗称「落货纸」或出仓纸） 这是说明货物详情及付货人各项要求的文件，是拟备其他运输单据（如提单、空运提单等）所需的基本文件。
负责拟备文件者：付货人/运输公司
码头收货单或大副收据：这是确定码头/货仓已收妥待运货物的收据。码头收货单是拟备提单所需的文件，但不是处理付款事宜时按法律规定必须具备的文件。
负责拟备文件者： 航运公司
提单（B/L）：这是货品拥有人与运输公司之间的合约。顾客通常需要提单的正本，以证明货品属他所有，有权提取货品。提单分两种：不可转让的直接提单，以及可转让或付货人指示提单（亦是所有权证明文件），后者可在货物过境时买卖或交易，以及用于多种融资交易。 报关员培训
负责拟备文件者： 航运公司
运输商提单（拼箱提单）： 这是由货运代理商发出的提单，很多时都不是所有权证明文件。付货人如选用运输商提单，应在采用信贷服务前向银行说明是否可接纳作信用证用途。与个别托运相比，拼箱提单的优点包括包装较少、保费较低、过境较快、损失风险及费用较低。
负责拟备文件者：货运代理行
海运提单：这是货物收据，内含付货人与航运公司之间的运输合约。海运提单是不可转让的文件，并非所有权证明文件。
负责拟备文件者： 航运公司
空运提单：这是用于空运货物的一种运货单。空运提单说明运输的条件，作为交付货品的收据，但不是所有权证明文件或可转让的文件。
负责拟备文件者： 航空公司
运输商空运提单： 这是空运代理行发出的空运托运单，提供货物说明及纪录，但并非所有权证明文件。
负责拟备文件者：货运代理行
货运担保：这是通常由航运公司预先印备的表格，由进口商银行向航运公司担保交还运输文件正本，顾客便可凭这文件提货，而不必出示提单正本。这文件通常与信托收据一并使用，以保障银行对货物的控制权。
负责拟备文件者： 进口商银行/航运公司
装箱单：列出运输所需的资料，例如发票、买方、收货人、原产地、航班日期、装货港口/机场、卸货港口/机场、交货地点、装运标志/货柜编号、货品重量/体积，以及全部有关货品的详情，包括装箱资料。
负责拟备文件者： 付货人
