第一部分：包装单据的作用
包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPE CIF ICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供 海关 检查和核对货物。 也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
包装单据的作用一般是：
1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；
2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；
3.是海关查验货物的凭证；
4.是公证或 商检 机构查验货物的参考资料。
第二部分：包装单据的种类
1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2.重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；
除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3.尺码单（MEASUREMENT LIST）；
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。
4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；
5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；
6.包装提要（PACKING SUMMARY）；
7.磅码单（WEIGHT MEMO）；
8.规格单（SPECIFICATION LIST）；
9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
