单据审核的一些技巧

1、检查L/C规定的单证份数（比如多或者少，是否是全套等）。

2、检查附加条款对单证的特别要求（比如是否要求注明L/C号码、合同号码等）

3、检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。 （比如是否需要认证、出单人是否符合要求等）

4、单证之间的各类描述是否完全一致。 （比如大小写、计量单位等）

5、单证出具或提交的日期是否符合要求。 （比如保单日期、form A 出单期等）

出单中比较常见问题有:

1、对于信用证溢短装条款的误解，造成单证金额、数量错误。

一般地说，如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具、如果信用证没有明确规定，可以有5%溢短装。这里要说的是，根据UCP500条款，如果计量单位是个、只等，则此项规定不实用。

2、汇票的受票人名称、地址打错、

3、发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。

4、汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定、

5、发票上的货物描述不与信用证描述完全一致、

6、要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求、

7、单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致、

8、正本单据没有显示正本字样或提交份数不足、

9、提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书、

10、提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。