拒绝超卖 如何在仓库管理中做到盘点准确
许多仓库在瞬时订单激增的情况下很难做到对自己的库存完全把控,所以确保仓库后台库存变动和前台能实时同步,确保不超卖是一个值得思考的课题。
保证盘点过程准主要靠两点:一个是仓内的管理,另一个是仓储WMS系统。
仓内管理
一、关于库存变动
商品入库后,库存变动是常事,仓库要及时的把库存变动记录下来,并通过系统接口同步给店铺ERP系统及电商平台的商家后台。有些时候商家或后台会出现各种错误。不管是谁的责任,仓库都要如实记录,及时反馈,时刻保持前后台库存数据一致。
二、关于仓内盘点
作为仓内的日常作业行为,每个仓库都会有各种盘点规则,如月度的、季度的大盘点、循环盘点、动碰盘点等等。
库存有差异实时盘点:利用WMS系统功能,每天自动比对店铺上架数量、ERP库存数量和仓库库存数量,对有差异的数据自动生成盘点请求,请仓库纳入到自己的盘点计划中去,并把盘点结果同步给ERP和商家的店铺后台。
活动后盘点:电商企业和传统企业不同的一点,如果有大流量灌入或者预计的大型促销活动,会在短时间内产生大量订单。这些订单一般集中于有限的几个或者几十个SKU。当活动过后,需要仓库仓库对这些SKU进行盘点,以保证库存的准确。
退仓前盘点:收尾工作是总结工作,非常重要,在退仓前对库存进行盘点,可以保证企业按照正确的数量退仓。
如何确保发货过程的安全准确?
避免发货过程中的错发、漏发、多发现象一直是企业头疼的问题。一般来讲,仓内都有非常规范的流程,只要把控得当就可以了。
这里要讲一个关键词:结果准。所谓结果准,指的是在退仓和结算的时候,能够有清晰准确的进销存数据,即使有库存差异,也能找到具体的原因,能够对责任方进行追责,确保任何环节不会产生纠纷。
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