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五金建材仓库管理要点

2026-06-06仓储管理0

五金建材仓库管理要点

一、收货、发货

及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符。

二、记账

1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);

2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全。

三、盘点

1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;

2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;

3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。

4、周盘点及年终盘点。

四、账务与资料

1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;

2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;

3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,

4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:

5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管。

五、定置管理

仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。

1、对物品定置区域进行库区划分,明确区域放置物品种类。

2、对每个区域内物品进行库位划分,明确具体物品放置位置。

3、根据区域划分,对每个区域物品按三定要求做好定置管理。

4、不同形状的物资,采取不同的存放方式,推陈出新,做到先进来的物资先发出。

六、仓库安全管理

1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;

2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;

3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗。

七、接受领导、财务人员、安全部门的检查

1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;

2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。

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