仓库管理乱 看别人的仓库是怎样管理的
仓库管理建议通过以下几点来整改这个问题多多的货仓:
一、向企业领导汇报沟通,并将设计好的计划提交老板审批,征得同意及支持。
二、理清各部门职能和岗位职责,做到系统协作。尤其是理清仓库主管、物料员、仓管员所在部门的职能,理清各岗位职责:
A.物料员要做什么损耗物料没有领料单是什么问题?
B.仓管员要做什么没有领料单就让物料员拿料,这是什么问题?
C.仓库主管要做什么有仓存数却无物料,影响生产,该承担什么责任?
三、通告公司,所有非仓库工作人员禁止进入仓库。工作需要需进出仓库的需要由仓库主管级人员带领或陪同。
四、 建立物控流程:收货验货上架发料核对物料员签收。
1、收货:设立收货员及收货区,供应商送货至收货区,收货员需持送货单核对物料编号及数量是否相符,确认无误后在送货单上签名盖章留底,并完成系统入数;
2、验货:QA按样进行验货及测试,合格入仓、不合格退货;
3、上架:每个物料编号定义一个系统位置,将进仓物料整齐的摆放到定义的位置上;
4、发料:要求物料员提前出生产需求,仓库按生产时间提前至少一个班次发料出仓,所有发料出仓的物料都需要有有效的单据,发料后及时扣掉系统数;
5、核对:对备料区已发出的物料进行核对,及时将发多/发少/发错的物料截出并给予纠正,避免流入下一环节;
6、物料员签收:在备料区核收物料并在领料单上签收;
五、建立滚动盘点机制:当天需要对前一天所有进出仓的物料进行一次盘点,确保库存物料与仓存数一致,避免有数无物料。
六、做好细分仓库设置及管理工作。
图书馆藏书很多,但是管理人员却能在极短的时间内找到查阅者想要查阅的书籍,这是怎么做到的呢?答案就在于细分书目,对书籍按照一定的分类标准,分门别类划定指定区域存放,并建立一定的索引目录及标牌,这样就很好的解决了查找书籍浪费时间的问。
同样道理,物料仓库如果做到了细分仓库、物料分类按序存放,那么物控水平就必将得到较大幅度的提升。
七、建立相关标准、制约与责任。
经常看到一个非常普遍的现象:只做不管。每个人都在做事,但做了就算完成了任务。甚至做的不到位,好不好,却没人去管,导致很多的管理活动都起不了真正的作用,成了假动作,所以要根据标准(即制度)要受到惩罚的。
当各部门职能、岗位职责、相关流程界定以后,建立相关执行的标准:人员做到什么程度、做好了怎么办?做不好怎么办?做好、做不好应当承担什么样的责任与奖惩这就是标准、制约、责任的定义。
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