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从财务的角度带你看仓库

2023-07-02仓储管理0

从财务的角度带你看仓库

仓库账务数据的重要性及目标要求

一个企业在有序的运行过程中,一般会按三条主线运行,也就是三个流程:

第一,以销售为中心的信息流:

业务的订单从客户那里导入,这是一条信息,开发项目传达到研发部,研发成功以后,生管部制定物料需求计划,采购部接受指令后下达采购单到供应商,生产部组织生产,品质部检验合格后出货,客户确认反馈到业务部后结单。

第二,以财务为中心的资金流:

企业最初的资金来源于股东资金投入,但要保障企业持续运作,就需要长期不间断的支付厂房水电,原料,人工薪资等费用,这样销售的收款成为后续资金费用的主要源泉,资金是企业生存和发展的血液,因此财务部都会坚持开源节流的经营理念;财务的账务主要反映了一个企业的资金收支及流转状况;

第三,就是以仓库为中心的实物流:

仓库是企业物资的一个流转中心,是物流的集散地,原则上,一个企业的所有的物资流转都应经过仓库,供应商的送货验收入库,生产部及其他部门的领料,成品的入库及发出,都应开具单证,记录在案,仓库的账务本身就是反映企业的实物流转状况;

公司对仓库的管理目标,就是维护公司财产安全,财务对仓库的要求综合起来只有一个:账实相符

仓库数据处理,报表分类

仓库报表一般可以分为两种:明细账及总账;

明细账一般分为几种,主要是前两种:

A 生产物料:分为物料出库明细账与物料入库明细账两份报表;

B 生产成品:分为成品出库明细账与成品入库明细账两份报表;

C 附属物料:一般入库与出库同时进行,不参与总账核算;目的:主要是为了监督零星耗材的购置及损耗情况,仓库开验收单时,必须见到实物;

D 其他物料:其他来料不良,制程不良统计报表等,

E半成品:我司无半成品,暂不给予说明;

仓库主管职责

1、直接对上级主管负责,仓库原有的上级部门为生管部,由于组织机构框架的变更,现划归财务部门管辖,实际动作过程中其实在执行双重领导;

2、制订仓库工作计划;

(1)负责对物料及成品的验收工作,分类保管。

(2)根据物资分类编号规程,对所有入库物料及成品进行编号,建立帐卡,并且帐、物、卡相符。

(3)对物料成品及各种物资按标准操作程序发放。

(4)依照程序文件对实物进行现场管理,解决突发事件;

(5)核实仓库员递交的仓库账务报表及盘点报表;

(6)负责下属员工的教育培训及月度考勤,考核和绩效的评定;

(7)有效的部门沟通,做为一个部门主管,不仅要求其对本部门的工作合理安排,对本部门的人员进行培训,统一思想,减少沟通成本,同时还要加强与其他部门的沟通与协调,进而完成企业整体动作计划,部门主管有义务将企业的精神,发展方向传达给下属,只有思想统一了,行动才能听指挥。

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