仓库装卸、入库、保管、出库要注意哪些事项
仓库装卸、入库、保管、出库是仓储管理的整个过程,各个环节的操作过程要注意哪些事情呢?
(一)装卸注意事项
a 最少的装卸搬运次数(避免重复、徒劳的作业活动);
b 缩小搬运的移动距离(例如采用直线移动,排除迂回路线);
c 汇集定量,后用托盘,以最大限度减少货物的损耗或散失;
d 应用机械装卸搬运,减少繁重体力劳动,提高作业效率。
(二)入库保管注意事项
1.入库
a 单货相符—就是单证上的信息与货物信息是否一致;
b 验货入库—精确、勤快,要多看两眼,这是仓储管理人员应有的习惯;
c 批次清楚—每票货进来要记得清清楚楚,哪里来的,什么时间进来的,哪个批次来的,便于追查;
d 手续完整—手续要完整,单证都要填。
2.保管
a 货位选择—分区、分类;
b 合理堆码—角相对、面成线、留五距”(五距”指灯、顶、柱、垛、墙);
c 一垛一卡—每一堆货都有一个卡,叫吊卡或货卡,记录商品编号、入库时间、作业班组等;
d 签发单证—当天签发储存凭证,及时进行账务处理;
e 勤碰复核—日清月结季盘点,账、卡、货物总相符,刮风下雨勤检护,防火防盗保平安”。
(三)出库注意事项
1.总原则
a 不多发;
b 不少发;
c 不错发。
2.错发的概念
a 发错生产线的,发错销售点的;
b 方向没有错,但是物品选错了。
3.所有的单证都要注意齐全
单证都要齐全,单证里面该填的都填得很详细。基本内容如下:
a 装运单:货号/品名/规格/数量/产地/体积/重量/包装/时间;
b 提货单:笔误/内容不全/相互矛盾与收货人改正后再发货;
c 复核单:提货单与装运单内容一致,唛头标签清晰可辨;
d 更正单:多发/少发/错发立即追回或通知收货人更正退换货;
e 不发货:非正式/过期或有疑问的提单不能作为发货凭证。
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