写外贸开发信是外贸业务员的日常工作内容之一，然而，很多外贸业务员却写不好外贸开发信，甚至不会写外贸开发信，为了有助于提高大家写外贸开发信的效果，下文介绍了当前外贸开发信中存在的问题以及改进的建议。
一、外贸开发信存在问题
1)缺失标题，或标题很弱、缺乏冲击力：对方根本没有兴趣点开
2)过于自我的态度，没有突出“you"：被视为没有任何价值、立即被删
3)假大空文风、企业口号式宣传：令人厌恶、被当成骗子或弱智
5)低声下气、缺乏底气：清朝灭亡已97年了，奴才还占据了CCTV的荧屏与很多人的思想。生意不是求出来的，而是积极争取去做出来的。所以，外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。
6)缺乏行动召唤：不是报个网站链接给对方就万事大吉了，要充分说明，对方为什么要看你的网站?
7)老古董文：见绝大部分外贸函电教材。
8)技术资料堆砌：再便宜再高质，不与对方的想法联系起来，别人不会有兴趣。
9)文体或调子随意而为：外贸开发是严肃的商业行为，要亲切自然但不是率性随便。
二、外贸开发信改进建议
1)先做容易的!养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯。细小方面要坚决做到零错误!
2)再做最有价值的战略研究：对方是谁?对方希望的是什么?(绝对不是很多人所习惯啰嗦的weweweourourourIII等字眼)
三、外贸开发信发送之心态
1)积极发信：在不降低质量要求的情况下，多多发送，天天发送。这是获得大量潜在客户的根本方法。
2)耐心等待：无谓的担心和期盼是浪费时间，发了之后就是等待，收获是自然而然的。要想有多的回复，就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上，尽量多发送、不间断地发送，要相信“功夫不负有心人”的古训。
3)精心回复：外贸开发不是一锤子的买卖，第一封开发信得到的往往只是询问式的回音，需要你根据不同的情况，预先组织好相关的文字，再针对对方的询问精心做出精准的回复。细节决定成败，不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音，变成最后一次的绝响。
4)规律跟进：需要按一定的时间间隔和内容，不断有规律地跟进客户。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期，这些都是跟进的好时机。作为专业的外贸企业和外贸人员，你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯(newsletter)，用以分享信息、联络感情。
