各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下：
发票日期应在各单据日期之首；
提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；
保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；
箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；
产地证不早于发票日期，不迟于提单日；
商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；
受益人证明：等于或晚于提单日；
装船通知：等于或晚于提单日后三天内；
船公司证明：等于或早于提单日。
国际货运运输五种主要运输单据
运输单据是承运人收到承运货物签发给出口商的证明文件，它是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行结算货款或进行议付的重要单据。
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原产地证明出口单据制作
原产地证明(Certificate of Orgin)是用以证明货物原产地或制造地，是进口国 海关 计征税率的依据。
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进出口贸易中的主要运输单据
海运提单（bill of lading,B/L）是船方或其代理人在收到其承运的货物时签发给托运人的货物收据，也是承运人与托运人之间的运输契约的证明，法律上它具有物权证书的效
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政府单据的种类及用途
根据国家有关规定，具有进出口经营权的企业每年应向外经贸主管部门办理资格证书年审手续。本申请表就是办理年审手续的必要单证。
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净重未知怎样报关及随同报关单递交的单据
在某些特殊情况下不能确定进出口商品的净重，在报关单填报时可区别具体情况加以处理： (1)有关运输或成效单据上没有净重，而仅注明以毛作净(GROSSFORNET)字样的，如
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许可单据的种类及用途
根据国家有关规定，具有 进出口 经营权的企业每年应向外经贸主管部门办理资格证书年审手续。本申请表就是办理年审手续的必要单证 。
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进出口贸易常见运输单据
码头收货单或大副收据：这是确定码头/货仓已收妥待运货物的收据。码头收货单是拟备提单所需的文件，但不是处理付款事宜时按法律规定必须具备的文件。
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