在进货验收单审核之前，系统必须对相关的内容进行检查，以提高进货验收单数据的准确性。
检查一：验收数量加上验退数量是否等于进货数量。一般情况下，在没有不良品的情况下，进货数量就等于验收数量。但是，在有不良品时，进货数量等于验收数量加上验退数量。这个验退数量会在进货单审核后，直接转换为退货单。当退回单审核后，才会扣除进货数量。也就是说，在退货单没有审核之前，这个不良品仍然是企业的资产。所以，在进货单审核的时候，进货数量必须等于验收数量与验退数量之和。若不等于的话，则进货验收单就无法审核。
检查二：进货验收单审核时间所在的期间是否打开。因为进货验收单中，有涉及到费用的问题，所以根据财务控制的要求，进货验收单审核的时间其对应的期间，必须是打开的。若没有打开的话，则任何交易的单据都将无法审核。所以，当这个审核时间对应的期间没有打开的时候，系统就会提示错误信息：“期间关闭，请先打开期间”。
检查三：是否有前置单据。若在进货单单据设置的时候，把进货验收单设置成为必须核对前置单据。则在进货验收单审核的时候，会检查进货验收单中是否有进货单的信息。若没有进货单信息，即企业用户是手工建立进货验收单，而不是根据进货单转换过来，或者没有指定进货单时，这笔验收单将无法审核。因为在验收单审核的过程中，会更新进货单中的相关信息，所以，在这里核对前置单据，是有必要的。
