1、填写《铁路货物运输服务订单》、《货物运单》后加盖发货单位公章（注：托运人与公章名称相符）。
2、在核算室预算运费后交付运费，收款人在运单上盖章。
3、到计划室审核运单，并由车站盖章受理。
4、将运单按计划室通知的进站装车地点，交相应货区货运员。
5、通知货区货运员货物进站装车时间。
6、装车后到核算室，结清费用，领取《领货凭证》和《货票》（报销联）。
海关对保税区货物的进境备案办理指南
保税区与境外之间进出的货物、物品，以及在保税区内流转的货物，可由货物的收发货人或其代理人向保税区海关备案，免于办理通常的报关手续，即实行备案制。货物、物品从境外直接运入保税
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