根据报关单填制规范，一般情况下同一批进出口货物应填制一份进出口报关单，但如有以下情况应分单填报：
（1）报关单以下栏目内容不同的：备案号、贸易方式（监管方式）、运输工具名称、提运单号、征免性质、诃可证号；
（2）进料转内销时因已缴的台帐保证金不足以转税时，应将转税料件和补税料件分单填报。
（3）其他特殊情况海关认为应分单填报的。
出口货物报关单填写方法
一切出口货物的收货人或发货人，或者他们委托的代理人(以下统称“报关人”)，都必须在货物进、出口的时候填写《出口货物报关单》向海关申报，同时提供批准货物出口的证件和有关的货运
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报关单“二次核对”手续
对进口付汇金额在50万美元及以上的或联网电子数据不能查核的有疑问的报关单，银行、外管、税务等部门可指定专人或发函（特快专递）送报关单到签发地海关或监管处进行“二次核对”。
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